Abbiamo imparato come raccogliere e organizzare i dati ESG in modo semplice, efficace e soprattutto utile. Seguiamo la regola d'oro: "meno dati, ma rilevanti".

Per gestire al meglio le informazioni, creiamo una cartella digitale unica con sottocartelle dedicate a ciascuna area (Ambientale, Sociale e Governance), utilizzando nomi chiari e coerenti (es. "Fatture_energia_2024") e centralizzando tutto in uno spazio accessibile.

Raccogliamo solo i dati necessari per i report, evitando sprechi di tempo e risorse su informazioni ridondanti. Assegniamo responsabilità chiare per la raccolta, così ognuno sa cosa fare.

Automatizziamo il più possibile: usiamo app per digitalizzare documenti, fogli Excel con promemoria automatici e dedichiamo solo un'ora al mese per aggiornare i dati.

Abbiamo anche definito un piano di raccolta dati:

• Ambientale: bollette, consumi, rifiuti → ogni mese
• Sociale: ore di formazione, turnover, iniziative → ogni trimestre
• Governance: fornitori, codice etico, compliance → ogni anno

Evitiamo di raccogliere dati inutili: non verranno mai usati e ci faranno solo perdere tempo.

Per partire in modo concreto:

• Dedichiamo un pomeriggio alla creazione della struttura digitale
• Nominiamo un responsabile per ciascuna area ESG
• Programmiamo alert mensili per la raccolta
• Rivediamo l'efficienza del sistema ogni trimestre

Ricordiamoci che un sistema semplice, ma curato, funziona meglio di uno complesso ma trascurato.