Organizzazione dati per VSME
Regola d'oro: "Meno dati, ma rilevanti". Strutturare:
A. Cartella digitale unica
- Sottocartelle per E/S/G
- Documenti nominati chiaramente (es: "Fatture_energia_2024")
B. Raccolta mirata:
| Area | Dati essenziali | Frequenza |
|---|---|---|
| Ambientale | Bollette luce/gas, kg rifiuti | Mensile |
| Sociale | Ore formazione, turnover | Trimestrale |
| Governance | Fornitori certificati, codice etico | Annuale |
C. Automatizzare:
- Foto bollette via app (es: Adobe Scan)
- Fogli Google con alert scadenze
- 1 ora/mese per aggiornamento
Errore da evitare: archiviare dati non utilizzati nei report.